Nie spodziewaliśmy się, że taka tragedia wydarzy się ponownie. Wpływ wojny można już odczuć wszędzie – także poza granicami Ukrainy. Dotyka ona bezpośrednio także naszej działalności: rosną ceny paliw
i występują zakłócenia w łańcuchach dostaw. Podejmujemy szereg działań biznesowych, aby przewidzieć i zminimalizować te zmiany. Oprócz tego pomagamy naszym kierowcom i ich rodzinom, jak również innym uchodźcom. Mogliście przeczytać serię e-maili o pomocy humanitarnej udzielanej przez Vos Logistics oraz poszczególnych działaniach, w których uczestniczyli nasi pracownicy. Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby być dla potrzebujących koniecznym wsparciem.
Jeśli chodzi o wymiar biznesowy, przemodelowujemy nasze podejście do 2022 roku, szczególnie w obszarze transportu międzynarodowego.

Raport roczny i perspektywy biznesowe

Spójrzmy na Zintegrowany raport na temat zrównoważonego rozwoju i finansów za 2021. Był to niełatwy rok, mimo znaczącego wzrostu wolumenu wyniki finansowe okazały się rozczarowujące. W bieżącym roku naszym celem jest poprawa poziomu zysków, szczególnie w dziale Solutions, oraz złagodzenie skutków sytuacji rynkowej dla działu Transportu Międzynarodowego.

Spójrzmy na Zintegrowany raport na temat zrównoważonego rozwoju i finansów za 2021 (https://bit.ly/3xGz5Px). Był to niełatwy rok, mimo znaczącego wzrostu wolumenu wyniki finansowe okazały się rozczarowujące. W bieżącym roku naszym celem jest poprawa poziomu zysków, szczególnie w dziale Solutions, oraz złagodzenie skutków sytuacji rynkowej dla działu Transportu Międzynarodowego.

W ubiegłych latach wyznaczyliśmy cztery główne obszary rozwoju dla działu Solutions. Są to magazynowanie, dystrybucja, dostawy do domu i zarządzanie frachtem. W tych sektorach zidentyfikowaliśmy największy potencjał rozwoju, mając na uwadze głównie cyfryzację
i skupienie na obsłudze klienta. Dzięki temu dział Solutions prężnie się rozwija pod względem wolumenu, rentowności, pozyskiwania nowych klientów oraz rozwiązywania problemów operacyjnych wymagających szybkiej adaptacji do zmiennych warunków rynkowych.

W odniesieniu do działu Transportu Międzynarodowego będziemy skupiać naszą uwagę na:

• rosnących cenach paliw i zakłóceniach w łańcuchach dostaw wynikających z rosyjskiej inwazji
• działaniach, które należy podjąć w związku z Pakietem Mobilności
• poprawie wyników finansowych dla transportu międzynarodowego (Mega, Bulk i HV) dzięki wyższej produkcji kilometrów i lepszej wydajności załadunkowej
• podwyższonej czujności wobec zmieniających się warunków rynkowych, wszelkich wahań
  i niepewności
• wzroście taryf mającym na celu zrekompensowanie kosztów i przywróceniu marż
• terminowym wystawianiu faktur we wszystkich oddziałach w celu ochrony naszej płynności

Zróbmy to razem!

Naszym mottem w Vos Logistics pozostaje „One Team, One Vos’”. Obok strategicznych działań biznesowych dokładamy wszelkich starań, aby utrzymać i szkolić naszych pracowników jednocześnie pozyskując nowych członków załogi. 

Razem osiągniemy dobre wyniki w 2022 roku!

Tymczasem przygotowaliśmy wiele ciekawych tematów z życia firmy. Przyjemnej lektury!

Serdecznie pozdrawiam,

Frank Verhoeven

Większość z 800 placówek firmy znajduje się w Holandii, firma działa jednak także w dziewięciu innych krajach. Od początku 2022 roku Vos Logistics z dumą zalicza Hema do grona swoich klientów.

Do ogłoszonego w 2021 przetargu zostało zaproszone SNEL Shared Logistics. Było to wynikiem już istniejących, dobrych relacji z firmą HEMA. Sieć sklepów szukała dostawcy usług logistycznych będącego w stanie odbierać towary od 130 dostawców zlokalizowanych w krajach Beneluksu, przeładowywać je i kompletować, a następnie rozdystrybuowywać do sklepów w Nieuwegein i Utrechcie, znajdujących się w pobliżu naszej placówki w Woerden.

Rianne Schouten, Menedżerka Sprzedaży wywodząca się ze SNEL, wyjaśnia: „Zlecenie od HEMA było skomplikowane. Szczególnie jeśli weźmiemy pod uwagę ograniczenia czasowe i zastany system dystrybucji. HEMA chciała rozpocząć współpracę pierwszego stycznia tego roku, jednocześnie dążąc do ulepszenia całego procesu transportowego. Dzięki posiadanej specjalistycznej wiedzy złożyliśmy ofertę, która została zaakceptowana. Mieliśmy trzy miesiące na wprowadzenie w życie zaproponowanych rozwiązań, co było nie lada wyzwaniem”.

Szczegółowym opracowaniem wdrożenia zajęła się wyznaczona grupa ekspertów. Ze względu na napięty harmonogram, integracja systemów i oprogramowania musiała zostać przeprowadzona ręcznie. Wszelkie ewentualne luki w tym zakresie zostaną dopracowane do końca roku.

Kevin Brands, Menedżer Operacyjny w Vos Logistics: „Dobra współpraca między HEMA a grupą Vos była oczywista, ponieważ regularnie odbieramy towary od wielu dostawców tej marki. Dodanie HEMA do naszego portfolio umożliwiło efektywne planowanie i zarządzanie trasami. Ponadto, co również ważne, rozszerza to naszą własną sieć transportową”.

Uruchomienie współpracy przebiegło bardzo sprawnie. Obecnie Vos Logistics przeznacza 20-25 ciężarówek dziennie do 8-9 przejazdów między Woerden a HEMA. Dzięki temu nasz klient może planować terminy dostaw według bieżących potrzeb, co zapewnia mu elastyczność i niezależność.

Nie obyło się jednak bez pewnych wyzwań wyjaśnia Kevin: „Okazało się, że dostawcy nie są przyzwyczajeni do określonych sposobów etykietowania swoich towarów. Obecnie staramy się usprawnić ich sposób pracy, a oni są zadowoleni i chętni do współpracy. Wszystko sprowadza się do ciągłego doskonalenia, dzielenia się wiedzą i wspólnego rozwoju.”

KEVIN BRANDS, OPERATIONS MANAGER W VOS LOGISTICS

Rianne dodaje: „Przy 90000 palet obsługiwanych rocznie przez HEMA współpraca jest warta wysiłku. Zdecydowanie patrzymy również w przyszłość. Wspaniale byłoby utrzymać tę obiecującą współpracę i rozszerzyć ją jeszcze bardziej”.

Vos Logistics doskonale zdaje sobie z tego sprawę. Dlatego też kładziemy duży nacisk na ciągłe doskonalenie naszych działań rekrutacyjnych. Razem z międzynarodowym zespołem rekruterów staramy się być wartościowym pracodawcą na ograniczonym rynku pracy. Rozmawialiśmy z Karoliną Matuszczyk i Famke Schuurmans – rekruterkami, które niedawno dołączyły do Vos Logistics.

Karolina: „Lubię rozmawiać z różnymi osobami i budować z nimi osobiste relacje. Częścią mojej pracy jako rekruterki jest nawiązywanie kontaktów, przy jednoczesnym skupieniu na rezultatach. Jestem dumna z bycia jedną z głównych ambasadorek firmy w Polsce. Dzięki temu wnoszę również swój wkład w budowanie marki pracodawcy, co jest bardzo ważne.”

Karolina skupia się głównie na rekrutacji pracowników back office i wspieraniu Cezarego w  rekrutacji kierowców międzynarodowych. Zajmuje się również przygotowywaniem projektu zatrudniania kierowców z Polski do pracy w Holandii. „Ze względu na ograniczony rynek pracy staramy się działać kreatywnie. Dlaczego nie szukać pracowników dalej niż w kraju, w którym znajduje się miejsce pracy? Odpowiedni kandydaci mogą znajdować się w dowolnym miejscu w UE.”

Oprócz tego Karolina zajmuje się nawiązywaniem współpracy z uczelniami i dba o widoczność Vos Logistics w polskich kanałach społecznościowych. Oznacza to głównie tworzenie i publikowanie postów o naszej firmie i pracy w ramach promowanych kampanii na Facebooku i Instagramie. „Następny na mojej liście obowiązków jest program poleceń” – wspomina Karolina. „Rozwój tych wszystkich rzeczy jest bardzo ekscytujący. W ciągu pierwszych 5 miesięcy pracy zrekrutowałam 18 nowych pracowników i na pewno nie jest to jeszcze koniec!”

Znajomość naszej działalności była dobrym punktem wyjścia: „W mojej poprzedniej pracy wspierałam holenderskie działy Home Delivery i Distri. Obecnie pracuję z tymi samymi obszarami dodatkowo wspierając oddział w Kerkrade. Mój kolega Patrick Verberkt i ja pracujemy razem nad kilkoma projektami. Przykładowo, stale ulepszamy program poleceń, który oferuje wiele możliwości dla naszej firmy i współpracowników, którzy polecają nowych kandydatów do pracy. Oprócz standardowej premii latem zorganizujemy dla nich dodatkową akcję!”

Największym wyzwaniem dla Famke jest obecna sytuacja na rynku pracy. W przeszłości część nowych pracowników aplikowała samodzielnie, teraz już tak nie jest. Istnieje duża konkurencja.” Role są całkowicie odwrócone i musimy być coraz bardziej kreatywni, aby zostać zauważonymi. Dodatkowo stale skupiamy się na ścieżce kandydata. Musimy się jasno komunikować oraz działać szybko i skutecznie. Nie możemy stracić z oczu naszego prawdziwego celu i musimy skupiać się na wykwalifikowanych osobach. Nie jest to jednak nic, z czym nie moglibyśmy sobie poradzić!”

FAMKE SCHUURMANS, REKRUTERKA W VOS LOGISTICS

Zapytana, z czego Famke jest najbardziej dumna, odpowiada: „W krótkim czasie przyciągnęłam do Vos Logistics całkiem sporo nowych pracowników i planuję to robić dalej. Szczególnie obiecujący jest program poleceń. Opracowaliśmy wiele kreatywnych pomysłów, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych kandydatów. Głównym wyzwaniem jest przekazanie informacji do wszystkich pracowników i sprawienie, by chcieli ubiegać się o proponowany bonus. Musimy wspiąć się na szczyt i na nim pozostać – tak też będzie!”